Eén app voor alles wat je als zzp'er regelt.Van offerte tot website.
Offertes, facturen, uren, planning en Wkb-dossier. Website, vindbaarheid en AI-assistent erbij als je wilt.
v1.2Nieuw: AI-assistent, e-facturatie en Wkb-dossierGeen betaalgegevens nodig, maandelijks opzegbaar.- Tegelwerk wanden en vloer, 12 m²€ 1.680
- Sanitair vervangen€ 940
- Afvoer puin en oud sanitair€ 180
Jij schrijft Pools, Turks of Arabisch. Je klant leest Nederlands.
Productupdate · Vandaag
Minder schakelen. Meer werk gedaan.
Plan je klus, start de timer en maak na afloop een conceptfactuur. Met vaste prijzen en terugkerende afspraken.
Tien modules die naadloos samenwerken
Van de eerste offerte tot de laatste factuur. Zet aan wat je nodig hebt; alles deelt dezelfde klanten, projecten en prijzen, dus je typt nooit iets twee keer. Klik op een module om hem in actie te zien.
- Tegelwerk wanden en vloer, 12 m²€ 1.680
- Sanitair vervangen€ 940
- Afvoer puin en oud sanitair€ 180
Jij schrijft Pools, Turks of Arabisch. Je klant leest Nederlands.
AI-assistent
Vraag het in je eigen taal, ook Turks, Pools of Arabisch. De assistent kent je offertes, facturen en planning en schrijft Nederlands naar je klant. Wijzigen doet hij alleen na jouw bevestiging.
Offertes
Stel in minuten een professionele offerte op met hoofdstukken, stelposten, je eigen prijzen en de marge die alleen jij ziet. Klanten tekenen online op hun telefoon.
Meer over offertesFacturen
Verstuur foutloze facturen met automatische nummering, het juiste btw-tarief en btw verlegd met controle. Herinnering en aanmaning volgens de WIK, UBL e-factuur en een nette pdf in je huisstijl.
Meer over facturenProjecten & Wkb
Breng foto's, controles, documenten en opleverpunten samen per project en bouw zo een compleet, aantoonbaar Wkb-dossier op. Eén pdf voor de kwaliteitsborger.
Meer over projecten & wkbWerkbonnen
Maak digitale werkbonnen met uren, materialen en foto's, en laat de klant direct op locatie op je telefoon ondertekenen. Alles per klus vastgelegd, met foto's en handtekening.
Meer over werkbonnenUren & ritten
Log uren per klus met één tik en houd je zakelijke kilometers bij zoals de Belastingdienst het wil. Altijd inzicht richting het urencriterium van 1.225 uur.
Meer over uren & rittenPlanning & agenda
Plan klussen en afspraken per project in een bord, lijst of agenda en wijs werk toe aan je team met prioriteiten, deadlines en kleurlabels.
Meer over planning & agendaKlanten
Beheer klanten, leveranciers en onderaannemers met tags, notities en een eigen uurtarief of vaste korting per relatie. Adres via PDOK, btw-nummer via VIES, dus geen typfouten.
Meer over klantenKosten & bonnen
Maak een foto van je bon en de scanner vult winkel, datum, btw en de regels in. Boek de kosten direct op een project, zodat je nacalculatie klopt.
Meer over kosten & bonnenMaterialen & voorraad
Beheer je materialen en diensten op één plek met inkoopprijzen en marges. Dezelfde catalogus gebruik je in je offertes; de voorraad boekt af zodra een offerte wordt geaccepteerd.
Meer over materialen & voorraad
Van eerste contact tot betaling
Omdat alle modules met elkaar praten, loopt je werk in één lijn door. Geen dubbel werk, geen losse eindjes.
- 01
Plan & registreer
Plan je werk, leg uren en kilometers vast en houd projecten en relaties bij, alles op één plek.
- 02
Documenteer op locatie
Maak foto's met datum en locatie, vul checklists in, scan bonnen en laat werkbonnen en meerwerk direct op je telefoon ondertekenen.
- 03
Offreer & factureer
Zet een geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur. Professioneel, in je eigen huisstijl.
- Offerte
- Werkbon
- Factuur
- Betaald
Bedragen zijn een voorbeeld. Dezelfde klant, hetzelfde project, vier documenten, niets twee keer getypt.
Waarom ondernemers kiezen voor Vastlegg
Geen losse tools en geen Excel-chaos meer. Eén professioneel platform dat met je meegroeit.
Echt alles-in-één
Offertes, facturen, projecten, Wkb, werkbonnen, uren, planning, relaties en uitgaven. Geen losse abonnementen meer die niet met elkaar praten.
Gemaakt voor onderweg
Werkt in de browser op je telefoon en staat als app op je beginscherm. Vink af op de bouwplaats, scan een bon bij de groothandel en laat de klant tekenen bij de deur.
Minder werk, meer overzicht
Offerte naar factuur in één klik, adres uit de BAG, btw-nummer via VIES, bon gescand. Jij houdt tijd over om te ondernemen.
Gemaakt voor jouw vak
Dezelfde app, met de voorbeelden, btw-regels en checklists van jouw werk. Kies je vak.
- Aannemers
- Schilders
- Installateurs
- Timmermannen
- Stukadoors
- Tegelzetters
- Dakdekkers
- Loodgieters
- Elektriciens
- Metselaars
- Vloerenleggers
- Glaszetters
- Klusbedrijven
- Hoveniers
Ander vak? Bekijk alle oplossingen.
Rekenhulpen die je vandaag al kunt gebruiken
Zonder account. Duizenden vakmensen gebruiken ze elke maand.
- Rittenregistratie appRitten bijhouden met GPS, gratis
- Werkbon voorbeeldGratis template in pdf en Excel
- Uurtarief calculator zzpWat moet je per uur vragen?
- Vloerverwarming berekenenVermogen, buislengte en kosten
- Wkb checklist voorbeeldControlepunten per bouwfase
- Reiskosten berekenenPer dag, week, maand en jaar
De regels, in gewone taal
Wkb, btw, meerwerk en planning: wat de wet vraagt en hoe je het regelt.
- Wat is de Wkb?Uitleg in gewone taal
- ConsumentendossierVerplicht bij elke klus sinds 2024
- Bouwmelding en gereedmelding4 weken vooraf, 2 weken vooraf
- Wat moet er op een factuur staan?Alle eisen op een rij
- Wat is een stelpost?De 10 procent-regel uitgelegd
- Bouwplanning makenVoorbeeld van een uitbouw in 12 weken
Een website voor je bedrijf.€399 per jaar.
Domein, hosting en onderhoud zitten erin. En de Vastlegg-app voor je offertes en facturen krijg je er gratis bij.
Prijs excl. btw. Vrijblijvend aanvragen, antwoord binnen een werkdag.
Vraag je website aan, met de app erbij
Vertel kort wat je doet en wat je nodig hebt. Je krijgt binnen één werkdag een vast voorstel: website all-in voor €399 per jaar (excl. btw), en zolang je website bij ons loopt gebruik je de complete Vastlegg-app gratis.
- Website op maat voor jouw vak, mobielvriendelijk en snel
- Domeinnaam, hosting, onderhoud en updates inbegrepen
- Vindbaar in Google op jouw vak en regio
- Vastlegg-app: offertes, facturen, uren, werkbonnen en Wkb
Veelgestelde vragen
Wat is Vastlegg?
Vastlegg is een complete administratie app voor ZZP'ers en bedrijven. Het combineert offertes, facturatie, projecten, planning, urenregistratie en uitgaven in één simpele app.
Voor wie is Vastlegg geschikt?
Voor elke ZZP'er en elk MKB-bedrijf. De basis werkt voor iedereen, met extra gespecialiseerde functies zoals Wkb-dossieropbouw voor de bouwsector.
Werkt Vastlegg op mobiel?
Ja. Vastlegg werkt in de browser op telefoon, tablet en computer en zet je als app op je beginscherm, zodat je onderweg en op locatie alles bij de hand hebt.
Kan ik Vastlegg gratis proberen?
Ja, je kunt Vastlegg 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Kan ik ook mijn website door Vastlegg laten maken?
Ja. Wij bouwen professionele websites voor vakmensen voor 399 euro per jaar exclusief btw, inclusief domeinnaam, hosting en onderhoud. Zolang je website bij ons loopt, gebruik je de Vastlegg-app gratis.
Wie zit er achter Vastlegg?
We zijn nog jong en hebben geen stapel reviews om je te laten zien. Wat we wel hebben: een naam, een gezicht en afspraken die zwart op wit staan.
Eray Yetistiren
Oprichter van Vastlegg
Ik bouw Vastlegg zelf. Niet omdat de markt zat te wachten op nog een administratiepakket, maar omdat ik van dichtbij zag hoeveel avonden er verdwijnen aan bonnetjes zoeken, offertes overtypen en een Wkb-dossier bij elkaar sprokkelen dat er niet is.
Dat betekent ook dat je geen callcenter aan de lijn krijgt. Mail je naar info@vastlegg.nl of stel je vraag in de chat, dan lees ik dat zelf. Vraagt iemand om een functie die hout snijdt, dan bouw ik hem. De twee laatste updates kwamen letterlijk zo tot stand: een gebruiker miste een veld voor voorwaarden op de offerte, en een ander merkte dat zijn inleidende tekst niet op het document verscheen. Allebei opgelost, en in ons updateoverzicht zie je precies wanneer.
Dat is voorlopig mijn beste argument. Geen verzonnen sterren, maar een product dat elke week aantoonbaar beter wordt en iemand die opneemt als er iets niet klopt.
Vastlegg · Lewedorp · KvK 42063011
€14,99 per maand
Eén prijs, alle modules inbegrepen. Geen pakketten waar je later achter komt dat je functie er net niet in zit.
Maandelijks opzegbaar
Geen jaarcontract en geen opzegtermijn van maanden. Bevalt het niet, dan stop je gewoon.
14 dagen gratis, zonder creditcard
Je hoeft geen betaalgegevens achter te laten om te proberen. Na de proefperiode stopt je account vanzelf.
Je data staat in Europa
Versleuteld opgeslagen op servers in Frankfurt, met elke dag een back-up. Volledig conform de AVG.