Negen modules die naadloos samenwerken
Van de eerste offerte tot de laatste factuur. Zet aan wat je nodig hebt — alles deelt dezelfde gegevens, dus je werkt nooit dubbel.
Offertes
Stel in minuten een professionele offerte op met secties, je eigen huisstijl en realtime inzicht in je marges. Klanten geven online digitaal akkoord.
Facturen
Verstuur foutloze facturen met automatische nummering en het juiste btw-tarief. Houd de betaalstatus bij en download een nette PDF in je huisstijl.
Projecten & Wkb
Breng foto's, checklists, documenten en opleverpunten samen per project en bouw moeiteloos een compleet, aantoonbaar Wkb-dossier op.
Werkbonnen
Maak digitale werkbonnen met uren, materialen en fotobewijs, en laat de klant direct op locatie op je telefoon ondertekenen.
Uren & Ritten
Log uren met één tik of via de timer en houd je zakelijke kilometers bij. Altijd realtime inzicht richting het urencriterium van 1225 uur.
Planning & Agenda
Plan taken en afspraken in een kanban bord, lijst of agenda en wijs werk toe aan je team met prioriteiten, deadlines en kleurlabels.
Uitgaven & Bonnen
Maak een foto van je bon en de AI-scanner vult winkel, datum, btw en alle regels automatisch in — inclusief kortingen. Koppel direct aan een project.
Materialen & Voorraad
Beheer je materialen op één plek met inkoopprijzen en marges. De voorraad schrijft automatisch af zodra een offerte wordt geaccepteerd.
Relaties (CRM)
Beheer klanten, leveranciers en onderaannemers met tags, interne notities en een eigen uurtarief of vaste korting per relatie.
Van eerste contact tot betaling
Omdat alle modules met elkaar praten, loopt je werk in één lijn door. Geen dubbel werk, geen losse eindjes.
Plan & registreer
Plan je werk, leg uren en kilometers vast en houd projecten en relaties bij — alles op één plek.
Documenteer op locatie
Maak foto's, vul checklists in, scan bonnen met AI en laat werkbonnen direct digitaal ondertekenen.
Offreer & factureer
Zet een geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur. Professioneel, in je eigen huisstijl.
Waarom ondernemers kiezen voor Vastlegg
Geen losse tools en geen Excel-chaos meer. Eén professioneel platform dat met je meegroeit.
Echt alles-in-één
Offertes, facturen, projecten, Wkb, werkbonnen, uren, planning, relaties en uitgaven — geen losse abonnementen meer die niet met elkaar praten.
Gemaakt voor onderweg
Volledig mobiel. Vink af op de bouwplaats, scan een bon bij de groothandel en laat de klant tekenen bij de deur.
Minder werk, meer overzicht
Slimme automatisering en AI nemen het overtypen over. Jij houdt tijd over om te ondernemen.
Wie zit er achter Vastlegg?
We zijn nog jong en hebben geen stapel reviews om je te laten zien. Wat we wel hebben: een naam, een gezicht en afspraken die zwart op wit staan.
Eray Yetistiren
Oprichter van Vastlegg
Ik bouw Vastlegg zelf. Niet omdat de markt zat te wachten op nog een administratiepakket, maar omdat ik van dichtbij zag hoeveel avonden er verdwijnen aan bonnetjes zoeken, offertes overtypen en een Wkb-dossier bij elkaar sprokkelen dat er niet is.
Dat betekent ook dat je geen callcenter aan de lijn krijgt. Mail je naar info@vastlegg.nl of stel je vraag in de chat, dan lees ik dat zelf. Vraagt iemand om een functie die hout snijdt, dan bouw ik hem. De twee laatste updates kwamen letterlijk zo tot stand: een gebruiker miste een veld voor voorwaarden op de offerte, en een ander merkte dat zijn inleidende tekst niet op het document verscheen. Allebei opgelost, en in ons updateoverzicht zie je precies wanneer.
Dat is voorlopig mijn beste argument. Geen verzonnen sterren, maar een product dat elke week aantoonbaar beter wordt en iemand die opneemt als er iets niet klopt.
Vastlegg · Lewedorp · KvK 42063011
€14,99 per maand
Eén prijs, alle modules inbegrepen. Geen pakketten waar je later achter komt dat je functie er net niet in zit.
Maandelijks opzegbaar
Geen jaarcontract en geen opzegtermijn van maanden. Bevalt het niet, dan stop je gewoon.
14 dagen gratis, zonder creditcard
Je hoeft geen betaalgegevens achter te laten om te proberen. Na de proefperiode stopt je account vanzelf.
Je data staat in Europa
Versleuteld opgeslagen op servers in Frankfurt, met elke dag een back-up. Volledig conform de AVG.