Algemene Voorwaarden

Geldig vanaf: 1 Januari 2026

Welkom bij Vastlegg. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de software-as-a-service (SaaS) oplossingen aangeboden door Vastlegg B.V.

1. Definities

  • Dienst: De online softwareapplicatie Vastlegg, beschikbaar via web en mobiel.
  • Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een abonnement afsluit op de Dienst.
  • Gebruiker: Een persoon die namens de Klant toegang heeft tot de Dienst.

2. Licentie en Gebruik

Vastlegg verleent de Klant een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken voor interne bedrijfsdoeleinden, mits de abonnementsgelden zijn voldaan. Het is niet toegestaan de software te reverse-engineeren, te kopiëren of door te verkopen.

3. Wkb en Aansprakelijkheid

Vastlegg is een hulpmiddel voor het verzamelen en beheren van bewijslast in het kader van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb).

Let op: De Klant blijft te allen tijde zelf volledig verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid, volledigheid en tijdigheid van de bewijslast. Vastlegg garandeert niet dat het gebruik van de software automatisch leidt tot goedkeuring door een Kwaliteitsborger of gemeente. Vastlegg is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade voortvloeiend uit het niet voldoen aan bouweisen of wetgeving.

4. Abonnement en Betaling

  • Abonnementen worden afgesloten per maand of per jaar en worden automatisch verlengd tenzij tijdig opgezegd.
  • Betaling geschiedt vooraf middels automatische incasso of creditcard.
  • Prijzen zijn exclusief BTW en kunnen jaarlijks worden geïndexeerd.

5. Beëindiging

De Klant kan het abonnement op elk moment opzeggen via het dashboard. Bij maandabonnementen stopt de dienst aan het einde van de lopende maandperiode. Bij jaarabonnementen aan het einde van de lopende jaarperiode. Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen.

6. Beschikbaarheid en Onderhoud

Vastlegg streeft naar een beschikbaarheid van 99,9%. Wij behouden ons het recht voor om onderhoud uit te voeren, wat tijdelijk de beschikbaarheid kan beïnvloeden. Wij proberen onderhoud zoveel mogelijk buiten kantoortijden plaats te laten vinden.

7. Toepasselijk Recht

Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.