Waarom hebben schilders software nodig?
Het gaat niet alleen om de Wet Kwaliteitsborging. Het gaat om keiharde euro's, uw reputatie en rust in uw hoofd.
"Dat hout was nog goed"
De klant beweert na 6 maanden dat uw verf bladdert door slecht werk. In werkelijkheid was het houtrot of vocht. Zonder nulmeting-foto's verliest u deze discussie en mag u gratis overschilderen.
Meerwerk Lekkage
"Kun je dat kozijntje ook even meenemen?" U doet het, maar vergeet het op te schrijven. Bij de factuur herinnert de klant zich de afspraak niet meer.Vastlegg.nl verdient zichzelf terug met één vergeten meerwerkbon.
Kleur & Glans Discussies
De klant koos RAL 9010, maar vindt het nu "te geel" of "niet mat genoeg". Heeft u een foto van het verfblik met het batchnummer in uw dossier? Met Vastlegg bouwt u een onweerlegbaar dossier op.
Wat moet een schilder vastleggen voor de Wkb?
Een goed dossier is uw wapen tegen de "omgekeerde bewijslast". Met onze app legt u deze 4 fases vast in minder dan 5 minuten per klus. Dit is uw juridische vangnet.
De Nulmeting (Vooraf)
Het allerbelangrijkste moment. Meet en fotografeer het vochtpercentage. Leg openstaande verbindingen, beginnende houtrot en slechte kitnaden vast. Dit bewijst de staat van de ondergrond vòòr uw werkzaamheden.
Het Materiaal & Systeem
Een simpele foto van de verfpotten (primer, voorlak, aflak) met leesbaar etiket en batchnummer. Zo bewijst u later dat u kwaliteitsverf (bijv. Sigma, Sikkens, Wijzonol) heeft gebruikt conform de offerte.
De Uitvoering & Omstandigheden
Foto van het schoonmaken/ontvetten, het schuren en de grondlaag. Noteer de temperatuur en luchtvochtigheid tijdens het schilderen. Dit sluit discussies over "te nat schilderen" uit.
De Oplevering
Eindfoto van het strakke resultaat, zonder steiger of tape. Laat de klant direct tekenen in de app voor akkoord. Dit triggert automatisch de verzending van het dossier.
1 Klik = PDF Dossier Klaar ✨
Meer dan alleen Wkb Software voor Schilders
Als modern schildersbedrijf wilt u niet 5 verschillende apps gebruiken. Vastlegg is uw totaaloplossing. Naast de Wet Kwaliteitsborging functionaliteiten, biedt onze software ook krachtige tools voor uw bedrijfsvoering.
1. Werkbonnen & Urenregistratie
Houd precies bij hoeveel uur er op een project wordt gewerkt. Scan bonnen van de verfgroothandel direct in de app. Zo vergeet u nooit meer kosten door te belasten aan de klant of hoofdaannemer.
2. Van Offerte naar Factuur
Heeft u onze offerte module al gezien? Maak strakke offertes voor binnen- en buitenschilderwerk. U voegt eenvoudig standaardprijzen per m² toe. Na akkoord zet u deze met één klik om in een factuur.
3. Geschikt voor ZZP en Grote Bedrijven
Of u nu alleen werkt of met 20 man personeel: Vastlegg schaalt mee. Nodig onderaannemers uit (bijv. steigerbouwers of timmermannen) via Whatsapp om hun deel van het dossier aan te leveren. U houdt de regie.
Heeft u ook timmerwerk?
Vastlegg werkt ook perfect voor constructief houtwerk, kozijnrenovatie en gevelbekleding. Bekijk onze oplossingen voor aannemers en timmerbedrijven voor meer specifieke checklists.
Technische Kwaliteit en Duurzaamheid
Als vastgoedonderhoudsbedrijf of schilder bent u verantwoordelijk voor de levensduur van het schilderwerk. Factoren zoals laagdikte (droog vs nat), hechting en elasticiteit zijn cruciaal. Met Vastlegg bouwt u een archief op van al uw projecten. Dit is goud waard bij meerjarenonderhoudsplannen (MJOP). U kunt precies zien welk verfsysteem er 5 jaar geleden is gebruikt, inclusief de toenmalige conditie van de ondergrond.
Schilders Woordenlijst & Wkb Termen
Nulmeting
De startkwalificatie van de ondergrond vòòr aanvang van werkzaamheden. Cruciaal om aan te tonen dat gebreken (houtrot) al aanwezig waren.
Omgekeerde Bewijslast
Onder de Wkb moet de aannemer/schilder bewijzen dat hij goed werk heeft geleverd. Zonder dossier wordt de klant bij twijfel in het gelijk gesteld.
Consumentendossier
Het opleverdossier dat u verplicht bent te overhandigen aan de particuliere klant. Vastlegg genereert dit automatisch als PDF.
Meerwerk
Werkzaamheden buiten de offerte om (bijv. extra houtrot reparatie). Moet vastgelegd en goedgekeurd worden om facturatieproblemen te voorkomen.
Complete Software voor Uw Schildersbedrijf
Software schildersbedrijf die speciaal is ontwikkeld voor de dagelijkse praktijk van schilders en afbouwbedrijven.
Offertes & Calculatie
Maak professionele offertes met standaard m²-prijzen voor binnen- en buitenschilderwerk. Inclusief materiaalcalculatie en uurtarief berekening.
Nulmeting & Dossier
Leg de staat van de ondergrond vast voordat u begint. Fotografeer houtrot, vochtplekken en slechte kwaliteit. Bescherm uzelf tegen claims.
Personeel & Uren
Registreer gewerkte uren per project en medewerker. Ideaal voor schildersbedrijven met meerdere ploegen of onderaannemers.
Waarom kiezen schildersbedrijven voor Vastlegg?
Veelgestelde Vragen van Schilders
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.