Geen discussie meer over de eindfactuur.
Meerwerk wordt te vaak 'vergeten' of weggestreept. Met Vastlegg Lite laat u de klant direct digitaal tekenen op uw telefoon voor extra werk. 100% Juridisch dichtgetimmerd.
Hoe onze Meerwerk App u geld oplevert
"Dat doen we er wel even bij" is de duurste zin in de bouw. Wij maken vastleggen zo makkelijk dat u het nooit meer vergeet.
Tekenen op het scherm
Geen papieren bonnen die kwijtraken. U vult het in, de klant zet zijn krabbel direct met zijn vinger op uw telefoon. Onweerlegbaar bewijs.
Foto van de situatie
Waarom was dat meerwerk nodig? Maak een foto van de oude rotte leidingen of de lastige situatie. Voeg deze direct toe aan de werkbon.
1-Klik naar Factuur
Is het werk afgerond? Zet alle goedgekeurde meerwerkposten met één druk op de knop op de eindfactuur. Nooit meer vergeten regels.
Waarom u duizenden euro's per jaar verliest
Elke aannemer kent het: u bent lekker bezig en de klant vraagt: "Kun je dit stopcontact ook even verplaatsen?" of "Die muur mag toch wel in een andere kleur?".
U zegt "Ja is goed", want u bent servicegericht. Aan het eind van de klus stuurt u de factuur met €500 extra voor al die kleine dingen. En dan begint het gezeur.
- "Ik dacht dat dat bij de prijs inzat?"
- "Zo veel geld voor een uurtje werk?"
- "Dit hadden we niet afgesproken."
Vaak streep je dan uit frustratie maar de helft weg om de klant tevreden te houden. Dat is verleden tijd.
De Kracht van Direct Tekenen
Achteraf Factureren
De klant is de pijn van het probleem al vergeten. Ze zien alleen de prijs en voelen zich "verrast". Dit leidt tot wantrouwen en trage betaling.
Vooraf Tekenen (Onze Methode)
Op het moment van de vraag is de klant blij dat u het oplost. Ze tekenen direct voor €150. De verwachting is duidelijk, de prijs is akkoord. Geen discussie achteraf.
Juridisch Kader: Mondeling vs Schriftelijk
Het Burgerlijk Wetboek
Hoewel mondelinge afspraken rechtsgeldig zijn, ligt de bewijslast bij de aannemer als de klant ontkent. Zonder schriftelijk bewijs of handtekening trekt u bij de rechter vaak aan het kortste eind. Onze app levert dit schriftelijke bewijs (overeenkomst van aanneming van werk) met tijdstempel en handtekening.
Voorbeelden uit de praktijk
Elektricien
"Klant wil dimmers i.p.v. schakelaars."
Timmerman
"Houtrotschade ontdekt na verwijderen kozijn."
Stukadoor
"Muren blijken veel schever, extra raaplaag nodig."
Hovenier
"Klant wil toch die duurdere Italiaanse tegels."
Veelgestelde vragen over Meerwerk
Is een digitale handtekening rechtsgeldig?
Ja, een elektronische handtekening is volgens Europese wetgeving (eIDAS) en Nederlands recht rechtsgeldig, zeker in combinatie met de context die onze app vastlegt (tijdstip, locatie, inloggegevens van de aannemer).
Kan ik de prijzen later nog aanpassen?
Als de klant getekend heeft, staat de prijs vast. Dat is juist de kracht! Als de situatie verandert, maakt u gewoon een nieuwe meerwerkpost aan voor het vervolg. Zo blijft alles transparant.
Krijgt de klant ook een kopie?
Zeker. U kunt de getekende bevestiging direct als PDF delen via e-mail of WhatsApp met de klant. Zo hebben beide partijen hetzelfde bewijs.