Verbrand uw papieren werkbonnen.
Onleesbare handschriften, koffievlekken en kwijtgeraakte bonnen kosten u omzet. Met Vastlegg Lite staat de werkbon direct in de mailbox van de klant.
Waarom papier verliest van digitaal
Uw vakmanschap is top. Zorg dat uw administratie ook die uitstraling heeft.
Altijd Leesbaar
Nooit meer bellen met uw monteurs: "Wat staat daar nou?". Digitale invoer betekent foutloze administratie en snellere facturatie.
Direct in de Mail
Nog voordat u de bus start, heeft de klant de getekende werkbon al in zijn inbox. Inclusief uw logo en bedrijfsgegevens.
Foto's toevoegen
Een foto zegt meer dan 1000 woorden. Voeg foto's van voor en na het werk toe aan de bon. Zo voorkomt u discussie over het resultaat.
Wat zegt een verfrommelde bon over uw bedrijf?
De Papieren Realiteit
- Klant kan uw handschrift niet lezen.
- Bonnen raken kwijt in de bus of wasmachine.
- Kantoormedewerkers moeten alles handmatig overtypen (foutgevoelig).
- Facturatie loopt weken achter op het werk.
De Digitale Revolutie
- Strakke, professionele PDF met uw logo.
- Alles wordt veilig in de cloud opgeslagen.
- Data stroomt direct door naar de factuur module.
- Factuur verstuurd voordat u thuis bent.
Voor wie is dit onmisbaar?
Installateurs
Leg verbruikte materialen (koppelingen, beugels) direct vast. Laat de klant tekenen voor de ketelcontrole.
Glazenwassers
Werk lijstjes af per straat. Klant niet thuis? 'Done' markeren en bon gaat naar de mail.
Service Monteurs
Urenregistratie start bij wegrijden. Foto van de storing op de bon. Direct afrekenen.
Waarom een Online Werkbon onmisbaar is
Steeds meer installateurs, bouwbedrijven en ZZP'ers stappen over op een mobiele werkbon app. Waarom? Omdat het simpelweg sneller, foutlozer en professioneler is.
Mobiele Werkbon op elk device
Of u nu een iPad, Android tablet of smartphone gebruikt; Vastlegg Lite werkt altijd. Uw monteurs hebben altijd de juiste bon bij de hand, zonder gedoe met installaties of updates.
- Werkt ook zonder internet (offline modus)
- Direct foto's maken met uw camera
- Handtekening zetten op het scherm
Werkbonnen Digitaliseren = Tijdwinst
Het werkbonnen digitaliseren levert u direct geld op. Geen overtikwerk meer op kantoor, geen zoekgeraakte bonnen en direct factureren na afronding van de klus.
- Koppel materialen en uren automatisch
- Historie per klant altijd inzichtelijk
- Professionele uitstraling naar uw klant
Veelgestelde vragen
Komt mijn eigen logo op de werkbon?
Ja, u kunt uw logo, bedrijfsgegevens en KvK nummer uploaden in de instellingen. Alle PDF's die de app genereert zijn dan volledig in uw huisstijl.
Kan ik werkbonnen achteraf nog wijzigen?
Zolang de klant nog niet getekend heeft, kunt u alles wijzigen. Zodra er getekend is, is de bon 'bevroren' om de integriteit van de handtekening te waarborgen. U kunt wel altijd een nieuwe, aanvullende bon maken.
Werkt de app op iPad en Android tablets?
Absoluut. Vastlegg Lite is een Web App (PWA) die werkt in de browser van elk modern apparaat. U heeft geen speciale hardware nodig.
Klaar met het papierwerk?
Stap vandaag nog over op de makkelijkste werkbon app van Nederland.
Start Nu Gratis