Offerte Voorbeeld Word & PDF
Download gratis offerte templates voor Word, Excel en PDF. Professionele voorbeelden voor de bouw, ZZP'ers en dienstverleners. Direct invullen en versturen.
Snel Antwoord
Wat moet er in een offerte staan?
Een complete offerte bevat: uw bedrijfsgegevens (naam, KvK, BTW), klantgegevens, offertedatum en -nummer, geldigheidsduur, gedetailleerde omschrijving van werkzaamheden, prijzen (excl. en incl. BTW), betalingsvoorwaarden, levertijd, en een verwijzing naar algemene voorwaarden.
Bron: Vastlegg Offerte Gids 2026
Gratis Offerte Templates
Kies een template en download direct.
Basis Offerte Template
Word (.docx)
Simpele offerte template voor ZZP'ers en kleine bedrijven.
- Uw logo toevoegen
- Aanpasbare kleuren
- Prijstabel
Offerte Bouw & Renovatie
Word (.docx)
Uitgebreide template voor aannemers met materiaal- en arbeidskosten.
- Materiaal/arbeid splitsing
- Meerwerkclausule
- Betalingstermijnen
Offerte met Berekeningen
Excel (.xlsx)
Excel template met automatische prijsberekeningen en BTW.
- Auto BTW-berekening
- Subtotalen formules
- Korting mogelijkheid
Offerte Brief Template
Word (.docx)
Formele offerte in briefvorm met begeleidende tekst.
- Aanhef en afsluiting
- Begeleidende tekst
- Professionele layout
💡 Tip: Na het downloaden kunt u het template opslaan als sjabloon in Word of Excel, zodat u het steeds opnieuw kunt gebruiken.
Wat Moet er in een Offerte Staan?
Checklist voor een complete en professionele offerte.
Naam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer, bankgegevens
Naam, adres, evt. contactpersoon
Datum van uitgifte
Uniek nummer voor uw administratie
Bijv. 30 dagen geldig
Gedetailleerde beschrijving van wat u gaat doen
Per post of totaal, excl. en incl. BTW
BTW-percentage en -bedrag apart vermeld
Betalingstermijn, wijze van betaling
Wanneer het werk wordt uitgevoerd
Verwijzing of bijlage
Voor akkoord klant
* = Verplichte elementen. De overige elementen zijn sterk aanbevolen.
Word Template vs Offerte Software
Wanneer is Word genoeg en wanneer kiest u voor digitale software?
| Aspect | Word/Excel | Offerte Software |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis | €9-30/maand |
| Snelheid | Langzaam (handmatig) | Snel (geautomatiseerd) |
| Berekeningen | Handmatig | Automatisch |
| Overzicht offertes | Zelf bijhouden | Dashboard |
| Digitale handtekening | Niet mogelijk | Ingebouwd |
| Offerte → Factuur | Opnieuw typen | 1 klik conversie |
| Mobiel toegankelijk | Beperkt | Volledige app |
✓ Kies Word/Excel als:
- • U slechts enkele offertes per maand maakt
- • Uw offertes eenvoudig zijn (weinig posten)
- • U geen budget heeft voor software
- • U liever lokale bestanden heeft
✓ Kies digitale software als:
- • U regelmatig offertes maakt
- • U tijd wilt besparen op administratie
- • U overzicht wilt over al uw offertes
- • U offertes direct wilt omzetten naar facturen
Tips voor Betere Offertes
Wees Specifiek
Omschrijf exact wat u gaat doen. Voorkom discussies achteraf.
Splits Materiaal & Arbeid
Geef aparte prijzen voor transparantie.
Stel Geldigheidsduur
Bescherm uzelf tegen prijsstijgingen.
Verwijs naar AV
Stuur altijd uw algemene voorwaarden mee.
Professionele Layout
Gebruik uw logo en huisstijlkleuren.
Snel Reageren
Hoe sneller uw offerte, hoe groter de kans op de opdracht.
Veelgestelde Vragen
Alles over offerte voorbeelden en templates.
Wat moet er in een offerte staan?
Een goede offerte bevat: uw bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, BTW-nummer), klantgegevens, offertedatum en -nummer, geldigheidsduur, duidelijke omschrijving van werkzaamheden, prijzen (exclusief en inclusief BTW), betalingsvoorwaarden, levertijd, en een verwijzing naar algemene voorwaarden.
Hoe maak ik een professionele offerte in Word?
Download een offerte template, vul uw bedrijfsgegevens in, voeg uw logo toe, pas de kleuren aan uw huisstijl aan, en sla het document op als sjabloon. Zo hoeft u bij elke nieuwe offerte alleen de klantgegevens en werkzaamheden in te vullen.
Is een offerte juridisch bindend?
Een offerte zelf is niet bindend. Pas na acceptatie door de klant (schriftelijk, per e-mail of mondeling) ontstaat er een overeenkomst. Daarom is het belangrijk om een geldigheidsduur in uw offerte op te nemen.
Wat is beter: Word of digitale offerte software?
Word-templates zijn gratis en eenvoudig, maar hebben nadelen: handmatig prijzen berekenen, geen overzicht van verzonden offertes, en geen digitale handtekening. Offerte software zoals Vastlegg automatiseert berekeningen, houdt overzicht bij, en kan offertes direct omzetten naar facturen.
Over deze pagina
Redactie & Content Team
Het Vastlegg redactieteam bestaat uit ervaren professionals in de bouwsector, administratie en Wkb-compliance. Samen zorgen we voor accurate, up-to-date informatie.
Liever Digitale Offertes?
Maak professionele offertes in minuten met Vastlegg. Automatische berekeningen, digitale handtekening, en direct omzetten naar factuur.