De Beste App voor Declaraties
Stop met bonnetjes bewaren in schoenendozen. Met de Vastlegg onkosten declaratie app scant u bonnen, beheert u uitgaven en exporteert u alles naar uw boekhouder. Simpel en belastingdienst-proof.
Vandaag Gedeclareerd
Shell Tankstation
Brandstof
Praxis
Materialen
Bol.com
Kantoor
Snel Antwoord
Wat is de beste app voor declaraties?
De Vastlegg declaratie app is de beste keuze voor ZZP'ers en aannemers in de bouw. De app biedt bonnen scannen met OCR, automatische BTW-herkenning, veilige cloud-opslag voor 7+ jaar, en direct delen met uw boekhouder. Alles inbegrepen in het standaard abonnement.
Bron: Vastlegg Features 2026
Waarom een Onkosten Declaratie App?
Als ondernemer maakt u dagelijks zakelijke uitgaven. Maar hoe bewaart u al die bonnen?
Zonder Declaratie App
- ✗Bonnetjes raken kwijt of vervagen
- ✗Uren kwijt aan handmatige administratie
- ✗Gemiste aftrekposten = meer belasting
- ✗Stress bij belastingcontrole
- ✗Discussies met de boekhouder
Met Vastlegg App
- ✓Alle bonnen digitaal en veilig bewaard
- ✓Automatisch gescand en gecategoriseerd
- ✓Maximale BTW-aftrek, geen gemiste kosten
- ✓Altijd klaar voor de Belastingdienst
- ✓Direct delen met uw boekhouder
Functies van de Declaratie App
Alles wat u nodig heeft om uw zakelijke onkosten professioneel te beheren.
Bonnen Scannen
Maak een foto van uw bon en de app herkent automatisch alle gegevens: bedrag, BTW, datum en leverancier.
Automatische OCR
OCR-technologie leest uw bonnen en vult automatisch de juiste velden in. Geen handmatig typen meer.
Categorisatie
Uitgaven worden automatisch gecategoriseerd: materialen, brandstof, kantoor, etc. Aanpasbaar aan uw wensen.
BTW Herkenning
De app herkent automatisch BTW-bedragen en -percentages. Ideaal voor uw BTW-aangifte.
Veilige Opslag
Al uw bonnen worden veilig opgeslagen in de cloud. 7+ jaar bewaard volgens belastingeisen.
Boekhouder Portaal
Geef uw boekhouder directe toegang tot uw declaraties. Geen e-mails of papieren meer.
Zo Werkt de Onkosten App
Scan Bon
Maak een foto van uw bonnetje
Automatisch
OCR leest alle gegevens
Categoriseer
Kies de juiste categorie
Exporteer
Deel met uw boekhouder
Welke Onkosten Kan ik Declareren?
Als ZZP'er of ondernemer kunt u veel zakelijke kosten aftrekken.
Materialen & Gereedschap
Bouwmaterialen, gereedschap, machines
Brandstof & Reiskosten
Benzine, diesel, parkeren, OV
Kantoor & Administratie
Kantoorartikelen, software, telefoon
Verzekeringen
Aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid
Representatie
Zakelijke lunches, relatiegeschenken
Opleidingen
Cursussen, certificaten, vakliteratuur
Let op: Zakelijk vs. Privé
Alleen zakelijke kosten zijn aftrekbaar. Bij gemengd gebruik (bijv. telefoon) mag u alleen het zakelijke deel declareren. Onze app helpt u met het correct splitsen van uitgaven.
Declaratie Apps Vergelijken
Hoe verhoudt Vastlegg zich tot andere onkosten apps?
| App | Prijs | OCR Scan | BTW | Cloud | Rating |
|---|---|---|---|---|---|
| Vastlegg | Incl. | 4.7 | |||
| Declaree | €9,95/mnd | 4.1 | |||
| Pleo | €9/user | - | 4.3 | ||
| Excel | Gratis | - | - | - | 2.8 |
Veelgestelde Vragen over Declaratie Apps
Alles wat u wilt weten over het declareren van onkosten.
Wat is een declaratie app?
Een declaratie app is software waarmee u zakelijke onkosten registreert en beheert. U scant bonnen met uw telefoon, de app herkent automatisch de gegevens, en u kunt alles exporteren naar uw boekhouder of belastingaangifte.
Welke onkosten kan ik declareren als ZZP'er?
Als ZZP'er kunt u zakelijke onkosten declareren zoals: gereedschap en materialen, brandstof en reiskosten, kantoorbenodigdheden, software en abonnementen, representatiekosten, werkkleding, en opleidingskosten.
Hoe lang moet ik bonnen bewaren?
U moet bonnen minimaal 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst. Met een digitale declaratie app worden uw bonnen veilig opgeslagen in de cloud, waardoor u nooit meer papieren bonnen kwijtraakt.
Is een foto van een bon geldig voor de Belastingdienst?
Ja, een digitale scan of foto van een bon is volledig rechtsgeldig, mits de gegevens leesbaar zijn. Zorg dat datum, bedrag, BTW en leverancier duidelijk zichtbaar zijn.
Kan de app automatisch BTW herkennen?
Ja, de Vastlegg declaratie app gebruikt OCR-technologie om automatisch het BTW-bedrag, totaalbedrag en leverancier te herkennen van gescande bonnen. U hoeft alleen te bevestigen.
Belastingdienst Eisen aan Bonnen
De Belastingdienst stelt eisen aan de bonnen die u bewaart als bewijs voor uw zakelijke kosten:
Digitaal is geldig: Een goed leesbare scan of foto van een bon is volledig rechtsgeldig. De Vastlegg app zorgt automatisch voor de juiste kwaliteit.
Alles-in-Één voor de Bouw
De declaratie functie is onderdeel van Vastlegg. Combineer met Wkb-rapportages, facturatie, werkbonnen en meer. Eén app voor uw hele administratie.
Ook in Vastlegg:
- Wkb Rapportages
- Facturatie & Offertes
- Rittenregistratie
- Urenregistratie
Over deze pagina
Redactie & Content Team
Het Vastlegg redactieteam bestaat uit ervaren professionals in de bouwsector, administratie en Wkb-compliance. Samen zorgen we voor accurate, up-to-date informatie.
Nooit Meer Bonnetjes Kwijt
Start vandaag met de slimste declaratie app voor de bouw.
Probeer 14 Dagen GratisGeen creditcard nodig • Geen verplichtingen • Nederlandse support