De All-in-One Software Installatiebedrijf Oplossing
Als installateur wilt u leidingen leggen, warmtepompen inregelen en groepenkasten bouwen. Met Vastlegg digitaliseert u al het papierwerk: van de eerste offerte tot het keiharde Wkb consumentendossier achteraf.
Geschreven door het Vastlegg Team
Oplossingsarchitecten voor de installatiebranche. Laatst bijgewerkt: maart 2026
Waarom een specifiek softwarepakket voor uw installatiebedrijf?
De technische installatiebranche in Nederland verandert razendsnel. Waar een ZZP installateur vroeger een simpel CV-keteltje verving en direct afrekende, hebben we nu te maken met complexe zonnepaneelinstallaties, hybride warmtepompen en strengere wet- en regelgeving.
Vooral door de invoering van de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) is de bewijslast die rust op de schouders van technici immens geworden. U bent wettelijk aansprakelijk voor het as-built (revisie) opgeleverde werk, voorbij het punt dat pijpen zijn weggestuct of verwerkt in zandcement.
Vastleggen op de Bouwplaats
Met een goede mobiele app (beschikbaar op de smartphone van u of uw monteur) maakt u foto's van de persproef van de vloerverwarming of de klemverbindingen achter de muur. Direct geüpload, direct veiliggesteld.
Facturatie & Meerwerk
Software voor een installatiebedrijf neemt direct al het financiële rekenwerk over. Het aangenomen werk én het extra gepresteerde uren (meerwerk) zet in één druk op de knop om in een strakke, digitale factuur zonder Excel fouten.
De kern van de Vastlegg visie voor installateurs
Wij geloven niet in logge systemen die eerst een 3-daagse kantoorcursus vereisen. Het installatievak is pragmatisch; uw software moet dat ook zijn. Geen ingewikkeld menubos, maar snelle iconen.
- Projectdossiers: Ieder Woning/Adres heeft zijn eigen fotodossier. Compleet met alle afspraken, revisietekeningen (bijv. vloerverwarming schema's) en garantiedocumenten.
- Digitale Handtekeningen: Oplevering voltooid? Laat de klant de aftekenlijst direct op het tablet ondertekenen. Vastgelegd in de blockchain.
- Consumentendossier Generatie: In letterlijk twee minuten genereert de app het complete PDF-dossier conform Wkb, met uw logo erbovenop, welke direct via ons systeem aan de hoofdaannemer of opdrachtgever gepusht kan worden.
