Gratis Template

Rittenregistratie Voorbeeld & Template

Download een gratis rittenregistratie template en bekijk voorbeelden van een sluitende registratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

6 min leestijd Bijgewerkt januari 2026

Gratis Excel Template

Download direct ons gratis rittenregistratie template voor Excel.

Voorbeeld Rittenregistratie

Hieronder ziet u een voorbeeld van een sluitende rittenregistratie. Let op dat de eindstand van elke rit gelijk is aan de beginstand van de volgende rit.

Voorbeeld: Week 1, Januari 2026

DatumBegin kmEind kmVertrekBestemmingKarakterkm
02-01-202645.23045.265Prinsengracht 1, AmsterdamCoolsingel 10, RotterdamZakelijk35
02-01-202645.26545.300Coolsingel 10, RotterdamPrinsengracht 1, AmsterdamZakelijk35
03-01-202645.30045.308Prinsengracht 1, AmsterdamAlbert Heijn, RokinPrivé8
03-01-202645.30845.316Albert Heijn, RokinPrinsengracht 1, AmsterdamPrivé8
04-01-202645.31645.340Prinsengracht 1, AmsterdamKantoor AmstelveenZakelijk24
Totaal-110
Waarvan zakelijk-94
Waarvan privé-16

✅ Dit voorbeeld is sluitend

Merk op dat de eindstand van elke rit (bijv. 45.265) exact overeenkomt met de beginstand van de volgende rit. Er zitten geen "gaten" in de administratie.

Verplichte Kolommen

De Belastingdienst verwacht minimaal de volgende gegevens in uw registratie:

Datum

Dag van de rit (dd-mm-jjjj)

Beginstand kilometerteller

Km-stand bij vertrek

Eindstand kilometerteller

Km-stand bij aankomst

Vertrekadres

Adres waar de rit begon

Aankomstadres

Adres van bestemming

Karakter rit

Zakelijk of privé

Tips voor Bijhouden

  • Vul dagelijks in - Achteraf reconstrueren leidt tot fouten
  • Maak maandelijks een backup - Exporteer naar PDF
  • Controleer op gaten - Eindstand = beginstand volgende rit
  • Bewaar 7 jaar - Dit is de wettelijke bewaartermijn

📱 Liever automatisch?

Met een rittenregistratie app registreert u automatisch via GPS. Geen typefouten, geen vergeten ritten.

Start Automatisch Registreren