Het Factuurprogramma
voor ZZP'ers
Maak professionele facturen in minuten. Met automatische urenregistratie, BTW-berekening en betalingsherinneringen. Speciaal ontworpen voor zelfstandigen.
Waarom ZZP'ers Kiezen voor Vastlegg
Als zelfstandige is uw tijd kostbaar. Besteed die aan uw klanten, niet aan administratie. Een slim factuurprogramma voor ZZP'ers bespaart u gemiddeld 5 uur per maand.
Bespaar 5+ Uur per Maand
Geen handmatig typen meer in Word of Excel. Maak een factuur in 60 seconden. Uw klantgegevens, prijzen en BTW worden automatisch ingevuld.
Krijg Sneller Betaald
Automatische betalingsherinneringen zorgen dat u niet achter uw geld aan hoeft. Klanten betalen gemiddeld 8 dagen sneller.
Fiscaal 100% Correct
Alle verplichte gegevens staan automatisch op uw factuur: KvK, BTW-nummer, factuurnummering. Geen gedoe met de Belastingdienst.
BTW-Aangifte Export
Elk kwartaal exporteert u met één klik een overzicht voor uw BTW-aangifte. Totale omzet, BTW 21%, BTW 9% - alles overzichtelijk.
Werkt op Elk Apparaat
Op locatie bij de klant? Maak uw factuur direct op uw telefoon of tablet. Werkt ook offline en synchroniseert automatisch.
Professioneel Overkomen
Uw eigen logo, huisstijlkleuren en professionele lay-out. Maak indruk op uw klanten met facturen die er geweldig uitzien.
Van Uren naar Factuur in Één Klik
Werkt u op uurbasis? Dan kent u het probleem: uren bijhouden op briefjes, Excel-sheets die niet kloppen, vergeten uren die u niet factureert.
Met de urenregistratie voor ZZP'ers van Vastlegg registreert u uren direct bij het juiste project. Aan het einde van de week zet u alle uren met één klik om naar een professionele factuur. Geen enkel uur gaat meer verloren.
- Timer functie: Start en stop de klok terwijl u werkt
- Per project: Houd uren bij per klant en project
- Uurtarief: Stel verschillende tarieven in per project
Wat Moet er op een ZZP Factuur Staan?
De Belastingdienst stelt eisen aan uw facturen. Met Vastlegg voldoet u automatisch aan alle fiscale vereisten. Geen risico op boetes of afgewezen aftrekposten.
Verplichte Gegevens op Uw Factuur
- 1Uw bedrijfsgegevens: Naam, adres, KvK-nummer en BTW-nummer (indien van toepassing)
- 2Klantgegevens: Naam en adres van uw opdrachtgever
- 3Factuurnummer: Uniek, oplopend nummer per factuur
- 4Factuurdatum: De datum waarop de factuur is gemaakt
- 5Omschrijving: Duidelijke beschrijving van geleverde diensten/producten
- 6BTW: Bedrag exclusief BTW, BTW-percentage en BTW-bedrag
- 7Totaalbedrag: Het te betalen bedrag inclusief BTW
Kleine Ondernemersregeling (KOR)
Verdient u minder dan €20.000 per jaar? Dan kunt u de KOR toepassen en hoeft u geen BTW te berekenen. Vastlegg ondersteunt dit: vermeld "Kleine ondernemersregeling van toepassing" op uw factuur.
BTW Verlegd
Werkt u in de bouw voor een andere ondernemer? Dan moet u vaak BTW verleggen. Dit betekent dat uw opdrachtgever de BTW betaalt. Vastlegg regelt de juiste tekst automatisch. Lees meer over factureren in de bouw →
Kleineondernemersregeling (nieuw per 2025)
Sinds 2025 kunt u als ZZP'er kiezen voor de vernieuwde KOR. U hoeft dan geen BTW-aangifte te doen. Vastlegg houdt hier rekening mee en past uw factuurformat automatisch aan.
Waarom Vastlegg vs Excel of Word?
Veel ZZP'ers beginnen met Excel of Word. Dat lijkt goedkoop, maar kost u uiteindelijk meer tijd en geld.
Word/Excel
De "gratis" oplossing
- ✕ Handmatig factuurnummers bijhouden
- ✕ Geen overzicht openstaande facturen
- ✕ BTW handmatig berekenen
- ✕ Geen automatische herinneringen
- ✕ Tijdrovend en foutgevoelig
Vastlegg
Slim factureren voor ZZP
- Automatische nummering
- Real-time overzicht
- BTW automatisch berekend
- Automatische reminders
- Factuur in 60 seconden
Boekhoudpakket
De "complete" oplossing
- △ Vaak te complex voor ZZP
- △ Duurder (€15-30/maand)
- △ Steile leercurve
- ✓ Volledige boekhouding
- △ Meer dan u nodig heeft
Factuurprogramma's voor Specifieke Branches
Ontdek wat Vastlegg biedt voor uw specifieke vakgebied